EU 화장품 CPNP 등록 가이드: 단계별 절차 & 주의사항

1. CPNP 등록이란?

**CPNP(Cosmetic Products Notification Portal)**는 유럽연합(EU)에서 판매되는 모든 화장품이 등록해야 하는 온라인 포털입니다. EU 화장품 규정(EC 1223/2009)에 따라, 시장에 유통되는 모든 화장품은 CPNP에 사전 등록이 필수이며, 등록이 완료되지 않으면 판매가 불가능합니다.

CPNP 등록은 제품의 안전성 평가 및 소비자 보호를 목적으로 하며, 등록된 화장품은 EU 내 27개 회원국에서 자유롭게 유통될 수 있습니다. 따라서 유럽 시장 진출을 원하는 기업은 반드시 CPNP 등록 절차를 준수해야 합니다.

 

2. CPNP 등록 대상 및 책임자(RP)

📌 CPNP 등록 대상

✅ 유럽연합(EU) 내에서 판매되는 모든 화장품
✅ 온라인 판매용 화장품도 등록 필수
✅ 화장품을 수입하는 경우에도 등록 필요

📌 책임자(Responsible Person, RP) 지정 필수

CPNP 등록을 진행하려면 유럽 내 법적 책임자(RP, Responsible Person)를 지정해야 합니다. RP는 제품의 안전성과 준법 여부를 관리하며, 규제 기관과의 소통을 담당합니다.

✅ RP의 역할:

• CPNP 등록 대행 및 서류 제출
• 제품 안전성 평가(Product Safety Report, CPSR) 관리
• 소비자 및 당국 요청 시 제품 정보 파일(PIF) 제공
• 제품 회수(리콜) 또는 법적 문제 발생 시 대응

💡 EU에 법인이 없는 기업은 반드시 RP를 통해 등록해야 합니다.

 

3. CPNP 등록 단계별 절차

📌 1) 제품 안전성 평가 (CPSR) 준비

CPNP 등록 전, 제품의 안전성을 입증하는 **CPSR(Product Safety Report)**을 작성해야 합니다.

✅ CPSR 필수 포함 항목

• 화장품 성분 및 배합 비율
• 원료의 독성학적 정보
• 미생물 테스트 및 보존력 테스트 결과
• 제품 사용법 및 주의사항

⚠ CPSR은 반드시 유럽 화장품 안전성 평가 전문가가 작성해야 하며, 법적 규정을 준수해야 합니다.

📌 2) 제품 정보 파일(PIF) 준비

제품 정보 파일(PIF)은 화장품의 안전성과 규정 준수를 입증하는 문서로, CPNP 등록과 함께 반드시 보관해야 합니다.

✅ PIF 필수 포함 항목

• CPSR (제품 안전성 평가 보고서)
• 제품 배합 및 제조 공정 정보
• 사용법 및 부작용 정보
• 라벨링 및 포장 디자인

📌 PIF는 제품 출시 후 최소 10년 동안 보관해야 하며, EU 시장 조사관이 요청할 경우 제공해야 합니다.

📌 3) CPNP 온라인 포털 등록

모든 서류가 준비되면, CPNP 웹사이트를 통해 제품 정보를 입력하고 등록을 진행합니다.

✅ CPNP 등록 필수 정보

• RP(책임자) 정보
• 제품 유형 및 카테고리
• 성분 리스트(INCI 명칭 포함)
• 포장 라벨링 정보
• 나노물질 포함 여부
• 최초 시장 출시 국가

📌 CPNP 등록이 완료되면, 제품에는 개별 등록 번호가 부여되며, EU 전역에서 공식적으로 유통할 수 있습니다.

 

4. CPNP 등록 후 주의사항

📌 1) 제품 라벨링 규정 준수

EU 화장품 규정에 따라, 제품 라벨링에는 특정 필수 정보를 포함해야 합니다.

✅ 필수 표기 사항

• 제조사 및 책임자(RP) 정보
• 성분 목록(INCI 표기)
• 사용 방법 및 주의사항
• 제품의 유효기간(예: 12M, 24M 등)
• 배치 번호(LOT Number)

⚠ 라벨링 규정을 준수하지 않으면 판매 금지 또는 벌금이 부과될 수 있습니다.

📌 2) 제품 성분 규제 확인

유럽연합(EU)에서는 1,300개 이상의 화장품 성분이 금지되어 있으며, 특정 성분은 사용 제한이 있습니다.

✅ 예시 금지 성분

• 파라벤(일부 유형)
• 포름알데하이드 방출제
• 클로로포름
• 미네랄 오일(정제되지 않은 형태)

✅ 사용 제한 성분 (허용 농도 내 사용 가능)

• 살리실산(최대 2%)
• 레티놀(최대 0.3%)
• 벤조페논-4(최대 10%)

⚠ 금지 성분이 포함된 제품은 CPNP 등록이 거부될 수 있으므로, 성분 검토가 필수적입니다.

📌 3) 시장 출시 후 규제 대응

CPNP 등록 후에도 제품에 대한 규제 준수를 유지해야 하며, 문제가 발생할 경우 당국의 조사를 받을 수 있습니다.

✅ 시장 출시 후 기업이 해야 할 일

• 제품 정보 파일(PIF) 지속 보관 (최소 10년)
• 제품 변경 사항(성분, 포장 등) 발생 시 CPNP 정보 업데이트
• 소비자 클레임 및 부작용 보고 시스템 운영
• 규제 변경 사항 지속적인 모니터링

📌 CPNP 등록이 완료되었다고 끝이 아닙니다. 지속적인 규제 준수가 필요합니다.

 

5. CPNP 등록을 위한 필수 체크리스트

🚀 유럽 시장 진출을 준비하는 기업들은 다음을 반드시 확인하세요!

✅ 유럽 내 책임자(RP) 지정 완료
✅ 제품 안전성 평가(CPSR) 작성 및 검토 완료
✅ 제품 정보 파일(PIF) 준비 및 보관(최소 10년)
✅ CPNP 온라인 포털을 통해 등록 진행
✅ 라벨링 규정 준수 및 성분 규제 확인
✅ 시장 출시 후 모니터링 및 규제 변경 사항 대응

 

6. 결론: 성공적인 CPNP 등록을 위한 전략

CPNP 등록은 유럽 화장품 시장 진출의 필수 과정이며, 책임자(RP) 지정, 제품 안전성 평가, 성분 규제 준수, 시장 출시 후 규제 대응까지 체계적인 준비가 필요합니다.

기업이 CPNP 등록을 성공적으로 완료하면 EU 27개국에서 자유롭게 제품을 유통할 수 있으며, 소비자 신뢰도를 높일 수 있는 기회가 됩니다.🚀

✅ CPNP 등록을 철저히 준비하여 유럽 화장품 시장에서 경쟁력